因此刘重元崇祯三担任职方司主，历任尚书支持职方司进范围改革拓展。职方司原本掌管各省图、军制、城隍、镇戍、征讨等；冲险，各方官各画图本造册送职方司；，朝廷重军决策，皇帝倚赖兵部尚书，兵部尚书则商量职方司。
刘重元职方司，首先力加强军报工，亲率领职方司官吏搜集明敌资料，探访辽东陕西线回文官武将乃至商难民，详加询问切报并记录，夜筛选报，分类整理归纳结，东虏、蒙古各流寇建立庞资料库，随备皇帝兵部尚书及其相关官员咨询查阅。
基础性资料库建设，尝甜头，皇帝兵部加强职方司支持，拨款给职方司宁远、皮岛西安等相继建立报站，招募举秀才军官商民各色等碟探，专司报收集工，崇祯十职方司报处已经将报站扩展封、济南、江宁、武昌、、等十余座城市，拥专职报员两千，每经费高达三十余万两白银，使职方司明六部显赫庞清吏司。
强报支持，刘重元立参谋处，专门分析敌军向，分析其兵方向、规模目，进提明军应方案，通常刘重元提两三方案，并列各优点缺点，供皇帝兵部尚书参考。往往敌军向印证职方司判断正确。
依靠报处参谋处色工，刘重元朝野声名鹊，随东虏战剿灭流寇战越演越烈，皇帝兵部越倚重，原本早应该升迁刘重元次次耽误，八间直担任职方司郎职，直由杨嗣昌提议擢升兵部右侍郎衔仍管职方司，获皇帝朝廷致赞。
刘重元两重助，职方司员外郎陈壮吕器分别领报处参谋处，另名员外郎孙昌龄主管职方司原务。原本职方司六名郎，已经增加十名，归属报处四，两分别负责金报流寇报搜集，负责搜集报研判，负责报整理归纳存档报库维护；归属参谋处三名郎，名负责监控金向并战略研判，名负责监控流寇向并战略研判，名负责提官军应战略部署。
孙昌龄领导三名主，仍负责职方司原负责军制、城隍、镇戍、征讨等务。名主兵部驻山海关分司官员，主政山海关。
除此外职方司两名担任主丁丑科新科进士堵胤锡揭重熙，刘重元安排俩各处轮岗习，经历练刘重元亲力培养，已经熟悉职方司整工流程，足顶替即将调任郎。
职方司属十几名官员，再加车驾司郎及相关郎、两名司务厅司务，近二十名官员站堂恭听训话。刘重元首先示杨嗣昌书及兵部印，：“接急报，东虏集结军准备入寇，判断将走蓟州入塞侵犯京师，已经禀报本兵，本兵朝亲禀报陛，请旨调关宁军、宣军入卫及京师戒严。
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让方争取更应敌间，本兵命令等圣旨，提兵部名义向蓟辽督、顺巡抚等司预警。”本兵即兵部尚书。
此言，众惊失色，兵部实干妄言“王师兵至，虏寇灰飞烟灭。”坐井观书，兵部短则长则十数，何知明东虏已屡战屡败呢？
“侍郎，什候儿？”主管参谋处员外郎吕器惊问。与刘重元崇祯元科进士，且名次更高，授职吏部稽勋主，因负其才且嫉恶仇，更历考功主、文选主近八获升迁，刘重元重其才且关系，帮忙调任兵部员外郎。
职方司刘重元刚始搭建套参谋部体系，吕器才知外外，往负才略聪明已，融入职方司，其博闻强识且方严敏察力增强参谋处。
“，待儿再细谈，且先将警报。”刘重元转向旁陈壮，嘱咐：“烦二主，集兄，由写警报往蓟辽督衙门，顺、山海关永平、昌平、密云、保定通州巡抚衙门，东协协西协监军太监，告其东虏兵及职方司研判，各督抚员刘范董戒，务须早做准备提高警惕，严防死守，使东虏潜越关口进入京畿。”
刘范董即任蓟辽督刘策字范董，崇祯二东虏黄台吉亲率领安口入寇直薄京师城，引巳变，二论罪，刘策被斩市。
蓟辽督，全称督蓟辽保定等处军务兼理粮饷，按照《万历典》节制顺、保定、辽东三抚，蓟州、昌平、辽东、保定四镇。崇祯四，将山海关永平府顺府析设置山永巡抚便加强永平府带防御；崇祯九，次阿济格领军犯京师，朝廷恢复度被罢免通州巡抚，保护运河漕粮集散；，恢复昌平巡抚，保护京师北门；今五月，朝廷顺府析密云县设置密云巡抚，便加强密云带边防，由廉洁豪雄赵光抃任巡抚。
，京师北沿长城，除原山海关兵、蓟州兵、密云兵、昌平兵线排防御长城线屯堡防线外，二线加设津兵通州兵，此依放，相继长城线加设山永、昌平、密云三处巡抚。除此外，依照惯例，此战略，皇帝专门派遣监军太监，监军太监，蓟镇监太监邓希诏麾东协协西协三分监，各直属军马。，蓟辽督处，除辽东，仅仅京畿带，六巡抚及六兵，真谓重视，毕竟京畿，护卫明京师重。因此，兵部告警必须通知督衙门、六巡抚衙门及邓希诏蓟镇监衙门。
陈壮毫推辞，推议书记官亲铺纸张，略加思索蹴。陈壮，字集，广东，幼聪颖，4岁诵，16岁参加岁试，万历四十七高探花，授翰林院编修。论纪、资历问长刘重元。且陈壮其名，光明磊落胆气雄壮，启五曾朝廷历陈宦官祸，语极痛切，遂与阉党结怨。即被削职民，其朝官陈父熙昌亦受牵连，横遭革贬，父俩离京南归。
崇祯八因罪宗室被降罪关进诏狱，直二才被放，原本灰准备回乡寄山水，友刘重元劝谏降职入兵部做实。平，刘重元兄。
接陈壮撰写示警书略，言简赅毫瑕疵，刘重元签名字郑重盖兵部尚书印。，陈壮相格式分别写给各巡抚监军太监衙门示警，签字盖章，刘重元立即命令经历司快马将其分蓟辽各督抚处，耽误。
将警报送，陈壮才详细次急报。职方司报处设宁远报站月通往明与金间皮货商解，金八旗满蒙汉具搜集粮草马料、修补兵刃衣甲，或远征迹象；探消息虏酋黄台吉曾惩罚明语。直八月二十三，潜伏金沈阳碟探获靠消息，黄台吉任命其弟尔衮、其侄岳托分率左右军准备进犯明，立即将警讯尽办法传回宁远，宁远报站快马传送进京。
达京师已经黑城门关闭，，职方司耽误军，崇祯七奏请德胜门、阜门朝阳门北京城北西东三主城门设置常设吊篮，职方司设置城门夜值班吏员根据各谍报紧急程度决定否将传递军军士吊送进城。职方司直属军快速度被吊进城，像加挂三颗鸡毛鸡毛信直接送刘重元。
“昨晚接侍郎通报，立即赶朝阳门外坐镇，今早接二封紧急军，此次东虏入寇规模浩，据报东虏八旗每牛录甲兵三十致九千，甲仆概万左右；蒙古八旗全部约万五千左右，汉军八旗致万五千，虽翻山越岭携带红衣炮，将军炮、佛朗机炮等火器应少。此外估计像三次入塞科尔沁、喀尔喀、察哈尔等蒙古仆军数万追随东虏入塞劫掠。
东虏兵力估计八万左右，蓟州恐怕很难守住啊！”剩职方司员外郎郎，陈壮再遮遮掩掩，图介绍其新军。
“蒙古鞑足虑，群汉奸更丧犬，唯虑真东虏鞑居九千？”新科进士堵胤锡由惊呼，实难象，令百万明军闻风丧胆，让明皇帝文武百官忧忡忡东虏兵力此！
实此思议，明军明此怒其争，堂堂明二十被举族五六万男丁建州压打。，刘重元禁感叹教导新科进士。